「入れるだけ」で終わる経理革命
経理が忙しい本当の理由は「計算」ではありません。日常業務の裏に潜む「物理的な証憑の保存・管理プロセス」こそが、貴社の成長を止める真のボトルネックです。その面倒な作業、すべて「箱」に丸投げしてバックオフィスを完全自動化しませんか?
現場を圧迫する「紙」と「法律」の重圧にお気づきですか?
1〜2名の限られた経理担当者に業務負担が集中し、このようなリスクを抱えていませんか?
新しいシステム導入も、業務フローの変更も一切不要!
月2回のサイクルでスムーズに完全デジタル化
お客様は「分ける」「まとめる」「置く」だけ。驚くほどシンプルに完了します。
💡 お客様の作業(これだけでOK)
- Step 1: 証憑を簡単に分類する
毎月の処理に合わせて、手元にある領収書や請求書をざっくりと分類します。 - Step 2: ダンボール等にまとめる
仕分けが終わった書類を、そのまま専用の箱(またはレターパック)に入れます。 - Step 3: 所定の場所に保管する
当社による回収手配が完了するまで、社内で安全に保管しておくだけです。
🚀 当社の対応(すべて代行)
- Step 4: 訪問し確実に回収(集荷)
弊社にて集荷をすべて手配。事前にメールにて確実にご連絡を差し上げます。 - Step 5: スキャナ保存&プロによるデータ整理・分類
プロのスタッフが丁寧かつ電子帳簿保存法の要件を完全に担保した形でデジタル化します。 - Step 6: クラウド保管&税理士事務所へ直接データ共有
一元管理された安全なクラウドへ格納。会計事務所との連携もバックグラウンドで自動的に行われます。
属人的な「紙の管理」から、標準化された「デジタル運用」へ
保存業務を完全外注化して経理担当者の負担をなくすことで、税理士との情報共有が究極にスムーズになります。
その結果、財務諸表の作成が大幅に早期化され、タイムリーに財務状況を把握できるように。経営判断のスピードが圧倒的に向上します。
タイムリーな財務諸表の作成は、銀行評価の向上にも繋がり、融資面でも力を発揮!
| 比較項目 | 導入前 (Before) | 導入後 (After) |
|---|---|---|
| 証憑の状態 | 各部署やデスクに分散し、未整理のまま放置 | 自動的に回収・保存。クラウドでいつでも一元管理 |
| 経理の負担 | 常に通常業務に追われ、整理作業が後回しで月末にパンク | 手作業による物理的な保存・入力業務が「完全ゼロ Graves」に |
| 業務の依存度 | 特定の担当者しかやり方がわからない(深刻な属人化) | 「誰もができる箱入れのみ」へ。業務プロセスの完全な標準化 |
| 法律への対応 | 電子帳簿保存法の複雑な要件を満たせているか常に不安 | 法律のプロの要件に準拠. 法対応の「完全担保」で安心 |
圧倒的な手間の大幅削減を、この価格で。
基本プラン
(1日換算 わずか125円!ペットボトル飲料1本分以下のコストパフォーマンス)
300証憑まで基本料金にすべてコミコミ
※301証憑目以降:わずか 20円 / 枚の従量課金
レターパック月2回分(1,200円相当)は当社側で全額費用負担いたします。そのため、実質的なコストは3,800円。負担を極限まで抑えながら、確実なフルアウトソーシング(丸投げ)を今すぐスタートできます。
※クラウド会計ソフトを利用していないお客様(会計事務所と契約している方を除く)はシステム利用料として、別途1,000円/月が掛かります。
※初月のみ、システム設定導入費用として10,000円が掛かります。
月額費用シミュレーション
自社内製(パート対応など)と他社サービスを、【1社・月間300証憑(300枚・300仕訳)】で処理した場合のリアルなコスト比較です。
| 料金項目・サービス内容 | 当社 | B社 | C社 | 自社で対応 (完全内製) |
|---|---|---|---|---|
| 最低発注額・ミニマム | なし(1社〜OK) | なし | 50,000円〜70,000円(少量の月は損になる) | なし |
| サービス月額基本料 | 5,000円 | 10,000円 | 0円 | 0円(会計ソフト代等除く) |
| データ化(従量料金) | 0円(月額基本料に込々) | 6,000円(300枚×20円 スキャン+仕訳込) |
約1,500円(300枚×5円換算) | 0円 |
| 社内人件費(作業工数分) | 0円 | 0円(発送手間等は除く) | 0円 | 約13,000円(時給1,300円×月10h スキャン・確認・リネーム) |
| 月額ランニングコスト | 5,000円 | 16,000円 | 約 50,000円〜70,000円(※最低利用料金が適用) | 約 13,000円〜(※採用・教育費等は除く) |
| バラバラのレシート対応 | 〇(追加料金なし) | 〇 | △(手置き料金で高くなる傾向) | 〇(ただし仕分け・展開に手間) |
| ファイル名への情報入力 | 〇(日付・取引先・金額) | ×(仕訳データのみ生成) | △(オプションで別料金) | 〇(すべて手入力・属人化リスク) |
【特にこのような企業様、今すぐご相談ください】
- 中小企業・零細企業の経営者様
- 経理担当者が1〜2名しかおらず、毎月のコア業務や決算業務が逼迫している
- 未だに紙の領収書や請求書が多く、デジタル化の最初の一歩が踏み出せない
- 電子帳簿保存法への具体的な対応策が定まっておらず、リスクを解消したい
まずは「ダンボール1箱」から、その劇的な効果を体感してください
企業の成長を、より実践的に支える事務代行プロフェッショナルとして、貴社のバックオフィス業務を劇的に効率化します。法対応の不安を無くし、即座にコア業務へリソースを集中させましょう。